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走到哪里, 都是我的办公室!

随着行动装置的普及,行动网路频宽品质提升,科技带来的便利,让越来越多人会使用自有的行动装置来处理公事。这种所谓的BYOD(Bring Your Own Device)趋势,既能为企业带来工作效率,也能减少配发私人配备,降低企业的设备采购成本。市调机构Gartner即大胆预测,2016年全球将会有38%的企业停止配发装置给员工,象徵BYOD时代的来临。

 

而当处理公事的工具,不再只有桌上或笔记型电脑,传统的一人一座位的固定办公空间配置,也不再是不可打破的铁律。反之,不固定的个人座位设计,辅以更大比例的公共讨论空间,反而更能促进个人产值及有效运用办公坪效。更有甚者,已经开始出现所谓的NOCO族(No office CaféOffice),运用连锁咖啡店的空间及网路资源,打造移动的办公室,把传统受时间及空间局限的上班族,变成了以任务为导向的高生产力团队。

 

随着行动装置的普及,行动网路频宽品质提升,科技带来的便利,让越来越多人会使用自有的行动装置来处理公事。这种所谓的BYOD(Bring Your Own Device)趋势,既能为企业带来工作效率,也能减少配发私人配备,降低企业的设备采购成本。市调机构Gartner即大胆预测,2016年全球将会有38%的企业停止配发装置给员工,象徵BYOD时代的来临。

 

而当处理公事的工具,不再只有桌上或笔记型电脑,传统的一人一座位的固定办公空间配置,也不再是不可打破的铁律。反之,不固定的个人座位设计,辅以更大比例的公共讨论空间,反而更能促进个人产值及有效运用办公坪效。更有甚者,已经开始出现所谓的NOCO族(No office CaféOffice),运用连锁咖啡店的空间及网路资源,打造移动的办公室,把传统受时间及空间局限的上班族,变成了以任务为导向的高生产力团队。

 

常见的行动办公应用有即时收发短讯、收发e-mail、存取文件图像档案、参加语音及视讯会议等,这些每天必要的办公事务,已经可以藉由行动装置及成熟的软体应用来完成,大大的提升了行动办公的可行性。

 

然而,实施行动办公所需要考量的是与企业现有IT系统的相容性、以及企业资料安全的问题,这些往往是让企业裹足不前的重要原因。然而,在科技发展越发快速及成熟的时代,办公室概念可以越来越脱离空间地域的限制,已是存在的事实及趋势。在追求效率极大化及成本下降的过程中,行动化代表的是一种突破限制的新办公模式,对企业而言,又何尝不是一个翻转思考、创新变革的大好机会?

 

了解更多>成功案例:寿险业行动装置结合办公应用

 

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