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第 520 期文章

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企业录用新鲜人的十个原因

离开校园后,即将面对未来三四十年职场的严峻考验,有危机意识、能以体力换经验,就能快速与职场接轨。长江后浪推前浪,世代传承是企业经营必经的过程,棒子交到新鲜人手中,就看各位怎么跑。别怕输在起跑点,赢在终点最重要!

每年五至十月份是新鲜人投入职场找工作的旺季,对于初入职场的新鲜人来说,企业如何筛选新鲜人,新鲜人又该如何把握机会,打赢职场的第一仗,以下谨将企业评选新鲜人的十项重点分述如下:

1. 5秒钟过滤学校与科系

面对大量的求职履历,企业的人资人员,对新鲜人设下的第一道门槛,就是学校与科系,因为每一家企业都有聘任新鲜人的经验,也对大专院校有各自的评价,因此初筛履历的第一步就是根据学校与科系来过滤。企业会依据自我的组织特性,选择合适的学校学生,也会依职务所需,遴选学士或硕士毕业生。至于毕业科系,除非是招聘以业务为主的职务,如房产业务、理财专员、客服人员及各行各业第一线的销售人员外,大部分的专业职缺,几乎都会选择相关科系毕业的新鲜人,例如人资职缺以人力资源、心理等系所为主,工程师须为电子、电机等理工相关科系毕业,媒体工作找新闻、广告、语文等系所学生,财会工作以会计、金融、财经系所优先,因此如果新鲜人欲以所修习的科系在职场上发展,可以参考学长、姐的发展经验,找寻合适的工作机会。

2. 具诚意的履历,才有面谈机会

104人力银行曾邀请各行各业的人资主管评价新鲜人的履历,得到的结果是大部分「不及格」。许多新鲜人的履历词不达意、错字连篇、没有重点,此外在可以充分表达自我优势、工作企图及未来发展的自传字段,只草率地写了两三行,这样的应聘履历,不仅不尊重自己,也不尊重企业,下场往往是被人资人员删除或投入碎纸机,因此,仔细用心地写好一份具诚意、有质量的履历表,才能顺利跨出求职的第一步。

3. 关键30分钟 —面谈要能展现专业与企图心

面试是求职的重要关键,公司面谈的主要目的是验证求职者「能做」—(有工作的专业知识与经验),且「愿意做」—(具工作的强烈意愿与企图心),所以新鲜人在参加面谈前一定要做好功课:搜集企业的背景、产品与发展现况,并在主考官要求自我介绍的三至五分钟,充分展现自己的所学与专业能力,最重要的是强烈的工作意愿与企图心。新鲜人是一张白纸,也都齐头平等地站在职场的起跑点上,如果学历背景相仿,企业会将工作机会留给最具工作意愿与企图心的新鲜人,因为自发主动的元素,是做好工作最重要的基础。

4. 重视工作内容比薪酬重要

一个初入职场的大学毕业生,相较于工作内容的重要性而言,薪酬的差异是微不足道的,因为十年后决定的不是初入职场的薪酬比别人高几千元,而是有没有能淬炼专业、学习技能与知识的工作机会。企业寻找的是具有潜力的新鲜人,如果你具有大将之风、能承担比别人困难的工作任务,绝对是企业急欲延揽的明日之星。

5. 稳定性是企业最重视的特质

企业任用新鲜人,无可避免地必须在前三至六个月投入极高的培训成本,因此如果企业嗅到任何你显现的不稳定特质,所有公司都不会录用你,以免投入的训练成本落得血本无归的下场。这些不稳定的特质包括:职涯方向不明确、自信心不足、好高骛远、不诚实等,所以新鲜人的第一份工作,应抱定至少工作三年的决心,除了为自己扎下稳固的专业基础外,也是对企业负责任的表现。「稳定性」是公司选择录用新鲜人的重要指标,也是考验应届毕业生能否顺利迈入职场的关键因素。

6. 沟通协调与团队互动能力

企业讲求团队合作,所以有社团、打工经验的新鲜人,同时能够有具体的事迹,例如担任社团/班级干部,实际带领团队活动,能承担责任及具服务精神;有打工经验,而且在打工期间能获得企业主表彰奖励者,这些具体的事证都能让企业解读为个性积极、勇于负责、有服务热忱、具协调能力及团队领袖的特质。

 

新鲜人寻觅第一份工作的过程中,具备沟通协调及团队互动的能力,是企业征聘作业过滤的重要关卡,尤其是许多组织会慎选培养「储备干部」的人才,团队沟通能力更是遴选的重点。

7. 重视绩效

社会新鲜人到了职场,唯一能让你在职场上立足的元素,就是「绩效」,所以企业会检视你能否承受压力及达成使命,是不是一位有效率且具有高绩效特质的人才。所有的新鲜人在进入职场时,就要清楚地认知:「在竞争的商业舞台上,每位职场尖兵都是拼劲十足的狼,如果你想要与狼共舞,你就要成为狼;如果你是羊,只有被吃掉的份!」具体的工作绩效,是漫长的职场生涯中,让你有成就感、受人尊敬且无可取代的最关键项目。

 

8. 自律

企业寻找能力好的新鲜人,除透过求职者学生时期的学习经验、自我生活的安排、兴趣的养成,甚至体态/体力的锻炼及服仪装扮等,都可以观察新鲜人的自律能力。步出校门的新鲜人,要能终结学生时代的松散心态,加强自我管理的能力,因为从现在开始,你的未来没有师长及同学的帮助,必须完全由自己掌握。

9. 住得近,有优势

所有企业的人事人员都曾处理过员工因交通问题而离职的案例,尤其是新鲜人,由于薪酬不高且忍受挫折的能力较低,所以如果有能力相仿的新鲜人可供选择,企业偏重录用居住地点距公司较近者,除了有利于工作需要的加班外,也考虑新鲜人薪资有限,无法支应交通所耗费的过多时间与金钱,因此,如果没有傲人的学习经历,而欲应征距居住地较远的公司,除非表明迁居或租房的意愿,否则投出的履历,很可能会石沉大海!

10. 语文能力与接受外派为求职加分

国际化的潮流及趋势,带动了企业的全球布局,有外语能力及能随时接受外派中国、东南亚、甚至长驻欧美等地,具开疆辟土能力的新鲜人,是职场上不可多得的战将型人才。不论你现在是否具备这样的能力与心态,在「世界是平的」氛围下,新鲜人要扩大视野、接轨国际舞台,这绝对是无可回避的挑战!

 

我们面对的是一个愈来愈多元的社会,任何人都可能在不同的领域成功,而成功背后的关键因素,绝大部份都是相同的!新鲜人走出了校园的舒适圈,面对未来三、四十年严酷险峻的职涯挑战,第一步是起点也是试鍊,职场上后浪与前浪相互衝撞,只会激起更剧烈的竞争浪花,棒子交到新鲜人的手中,目标就在前方,现在就看自己怎麽跑!

104 人力银行副总

晋丽明

现职104资讯科技集团资深副总经理

东吴大学会计学系兼任讲师

本书为作者于专业领域数年的观察记录,让职场上班族运用有限的时间,掌握最重要的观念与方法,并汇集小优点成就大长处。衷心希望本书能带给职场上班族,工作上的启示与助益,并藉由各种专业能力的塑造,让大家在工作中美梦成真,并让漫长的职涯旅程,丰富圆满、充满智慧与成就。

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